Bytescentralen och biblioteken
Bytescentralen förvärvar utländsk vetenskaplig litteratur genom byte. Efter att De vetenskapliga samfundens gemensamma bibliotek avvecklats år 1979 har därav intresserade vetenskapliga bibliotek i Finland erhållit önskade utländska publikationsserier, enligt överenskommelse. Bytescentralen upprätthåller en egen databas för skötseln av bytesförbindelserna och ankomstbevakningen. Med undantag av postkostnader, som transporten av publikationerna till biblioteken eventuellt förorsakar, är Bytescentralens tjänster avgiftsfria för mottagarbiblioteken. Bytescentralen tar gärna emot förslag angående anskaffning av serier.
I princip förmedlar Bytescentralen material av två slag: i första hand material som erhållits i byte men även en mindre mängd material som erhållits som gåva. Gåvorna begränsar dock i någon mån våra möjligheter att reklamera uteblivna nummer - det går inte att reklamera gåvor. Vi kan inte heller påverka standarden av det material vi mottar som gåva.
Bytescentralen strävar till att informera om bytesverksamheten och utveckla den på bästa sätt. Därför försöker vi berätta om vår verksamhet möjligast mångsidigt, medelst utställningar, besök, öppna dörrars dagar, tidningsartiklar och gästföreläsningar. Våra samarbetsparter är välkomna att besöka oss för att bekanta sig med våra lokaliteter även utan speciell inbjudan. Vi kommer också gärna för att berätta om vår verksamhet om något bibliotek så önskar.
Direktiv riktade till biblioteken: För att effektivera vår verksamhet ber vi biblioteken beakta följande:
- Vi är tacksamma om vi får svar på våra erbjudanden. Då kan vi, om svaret är nekande, erbjuda de ifrågavarande publikationerna så fort som möjligt till ett annat bibliotek.
- Om biblioteket fått ett provexemplar önskar vi det i retur ifall att biblioteket inte vill införliva nämnda publikation i sina samlingar. Även om ifrågavarande bibliotek inte har användning för publikationen kanske något annat bibliotek vill ha den för att komplettera sina samlingar.
- Största delen av det material, som Bytescentralen förmedlar har anskaffats med de vetenskapliga sällskapens och Finska statens pengar och är inte att betrakta som gåvor. Materialet överlåts till biblioteken för att användas där.
- Materialet som Bytescentralen bjuder ut är alltså bytescentralens egendom tills något bibliotek införlivat det i sina samlingar.
- Vi tar gärna emot kommentarer, förslag till förbättringar ävensom kritik.
