STATSBIDRAGEN FÖR VETENSKAPLIGA SAMFUNDS PUBLICERINGSVERKSAMHET OCH DERAS INTERNATIONELLA VERKSAMHET
Nästa ansökningstid för år 2013 öppnas i september 2012. Sökande bör vara ett registrerat veteskapligt samfund.
STATLIGA ANSLAG FÖR ANORDNANDE AV INTERNATIONELLA KONFERENSER OCH NATIONELLA SEMINARIER
Ansökningen (2) för år 2012 - 2014 öppnas den 16 februari och upphör den 15 mars 2012 kl. 16.00.
Anvisningar
Det statliga anslaget är avsett för att ordna både internationella konferenser
och nationella seminarier. Återkommande konferenser, som anordnas av
internationella vetenskapliga organisationer prioriteras högst vid
finansieringen av internationella vetenskapliga konferenser.
Bidraget utgör i regel högst 30 procent av konferensens totalkostnader.
Deltagaravgifterna bör täcka en betydande del av omkostnaderna. Om konferensens
intäkter i bokslutet överskrider utgifterna skall den del av överskottet, som
motsvarar det beviljade anslaget återlämnas.
Syftet med de understödda nationella vetenskapliga seminarierna,
arbetssmedjorna och andra understödda möten är att stimulera vetenskaplig
forskning, att främja forskningspolitisk debatt och att öka enskilda forskares
kontakter med sina intressegrupper. Finansiering kan även beviljas för
anordnande av tillfällen med avsikt är att klarlägga i vilken situation ett
bestämt forskningsområde befinner sig, dess behov av forskning, dess
forskarkapacitet och dess behov av forskningsprogram.
Årligen anordnas två ansökningsmöjligheter. Det huvudsakliga
ansökningstillfället ordnas i oktober, varefter tilläggsanslag kan ansökas i
mars. Konferensbidrag kan beviljas för en treårsperiod. Besluten tillkännages i
februari och i maj.
Ansökan
Ansökan görs direkt i den elektroniska ansökningsdatabasen, som finns på TSV:s
nätsidor. Databasen fordrar att den sökande registrerar sig. Efter att ha
mottagit registreringen skickar TSV en identifieringskod, för inloggning i
databasen. Minst en arbetsdag reserveras för registrering. OBS! Identifieringskoden bör efterfrågas senast en vecka före ansökningstidens utgång. Ansökningsdatabasen
är i bruk ca en månad. Uppgifterna kan kompletteras under den givna
ansökningstiden. Även bilagorna (budgeten, programmet samt uppgifterna om
inbjudna talare) bifogas elektroniskt.
Webbläsaren skall tillåta användning av både JavaScript och cookies.
Konferens / seminarium
Vid ansökandet av understöd bör namnen på konferensens/seminariets
föredragshållare vara fastslagna och det preliminära programmet uppgjort.
En förutsättning för att ett nationellt seminarium skall beviljas understöd är
att utländska föreläsare anlitas. Kravet för en internationell konferens är att
den hålls i Finland. Finansiering beviljas enligt uppgjord budget i första hand
för kostnader som förorsakas av att utländska talare anlitas. Vid
internationella konferenser kan anslag beviljas även för finansiering av hyror,
sekreterare och postkostnader.
De inbjudna utländska föreläsarna skall presenteras så, att deras
meritförteckning eller korta, av arrangörerna skrivna, presentationer eller
alternativt adresser till föreläsarnas hemsidor biläggs.
Anslag beviljas i regel inte för följande ändamål:
- nationella seminarier, som saknar utländska föreläsare
- forskningsprojektens interna arbetsseminarier
- internationella organisationers årsmöten
- arbetskonferenser, som förbereder internationella forskningsprojekt
- konferenser som anordnas utomlands
- forskarskolning och sommarskolor
- konferenser, vilkas planering är i ett så tidigt stadium att programmet inte
finns att tillgå eller att namnen på de tilltänkta talarna inte är fastställda.
Konferensen eller seminariet presenteras genom en kort beskrivning ur vilken
konferensens/seminariets betydelse för a) det egna forskningsområdet, b) för
Finlands vetenskapssamhälle och c) för det internationella vetenskapsamhället
framgår. Programmet biläggs.
Ansökningens bilagor
- kostnadsförslaget
- konferensens eller seminariets program
- uppgifterna om de inbjudna föredragshållarna
Rapportering
Rapporteringen över användningen av statsbidraget sker genom att fylla i en
elektronisk redovisningsblankett senast den 15. april påföljande år. Rapporten
bör basera sig på bokslutet, som biläggs. Ifall konferensens intäkter i det
slutliga bokslutet är större än utgifterna bör av överskottet, ett belopp
motsvarande bidraget återbetalas.
Tilläggsuppgifter
Tilläggsuppgifter: Georg Strien (09) 228 69 238, e-post: avustukset@tsv.fi