VAIHTOKESKUS JA KIRJASTOT
Vaihtokeskus hankkii vaihtona ulkomaista tieteellistä aineistoa. Oman kirjaston lakkauttamisen jälkeen 1979 ovat kiinnostuneet suomalaiset tieteelliset Kirjastot saaneet sopimuksen mukaan haluamiaan ulkomaisia julkaisusarjoja. Vaihtokeskus ylläpitää vaihtojen hoitoa ja saapumisvalvontaa varten omaa tietokantaa. Vaihtokeskus suorittaa saapumisvalvontaa Vaihtokeskuksen palvelut ovat sijoituskirjastoille maksuttomia sarjojen kuljetuksesta kirjastoihin mahdollisesti aiheutuvia postituskuluja lukuun ottamatta. Vaihtokeskukselle saa mielellään esittää toivomuksia hankittavista sarjoista. Vaihtokeskus välittää periaatteessa kahdenlaista aineistoa: vaihtamalla hankittua ja lahjana saatua aineistoa. Tämä rajoittaa mahdollisuuksiamme karhuta – lahjaa ei voi karhuta. Emme myöskään voi vaikuttaa lahjojen osalta siihen, minkätasoista aineistoa saamme.
Vaihtokeskus pyrkii tiedottamaan julkaisuvaihdosta ja kehittämään sitä. Pyrimme siksi kertomaan monipuolisesti työstämme näyttelyillä, vierailuilla, avointen ovien päivillä, lehtikirjoituksilla ja vierailuluennoilla. Tiloihimme saa mielellään tulla tutustumaan myös ilman erityistä kutsua. Tulemme myös kernaasti kertomaan toiminnastamme, mikäli jokin kirjasto sitä toivoo.
Toimintaohjeet kirjastoille: Palvelumme nopeuttamiseksi ja parantamiseksi pyydämme kirjastoja ottamaan huomioon seuraavat seikat: - Olemme kiitollisia, jos saamme vastaukset tarjouksiimme. Sillä tavalla voimme kielteisen vastauksen saatuamme tarjota kyseiset julkaisut toiselle kirjastolle mahdollisimman nopeasti. - Mikäli kirjasto on saanut näytekappaleen, on sen palauttaminen hyvin toivottavaa, jos kirjasto ei vastaanota ko. julkaisua. Vaikka asianomainen kirjasto ei ota kyseistä julkaisua, joku muu kirjasto voi haluta sen täydentääkseen kokoelmansa. - Vaihtokeskuksen välittämä aineisto ei ole lahja kirjastoille, vaan tieteellisten seurojen ja Suomen valtion rahoilla hankittu ja kirjastoille käyttöön luovutettu. - Vaihtokeskuksen tarjoama aineisto on siis niin kauan vaihtokeskuksen omaisuutta, kunnes jokin kirjasto on ottanut sen kokoelmiinsa - Kommentteja, parannusehdotuksia ja kritiikkiä otamme mielellään vastaan.
