VAIHTOKESKUKSEN TOIMINTA
Vaihtokeskus solmii ja ylläpitää vaihtosuhteita ulkomaisiin vaihtokumppaneihin, toimittaa kotimaiset julkaisut niiden ilmestyttyä vaihtokumppaneille sekä vastaanottaa ja välittää ulkomaisen vaihtomateriaalin kotimaisille kirjastoille sopimusten mukaan.
Vaihtokeskuksen yhteistyökumppaneita Suomessa ovat tieteellisiä sarjoja ja aikakauslehtiä julkaisevat yhteisöt sekä tieteelliset kirjastot. Ulkomaisia kumppaneita ovat mm. tieteelliset tutkimuslaitokset, akatemiat, seurat ja aikakauslehdet sekä yleistieteelliset kirjastot ja korkeakoulujen laitokset. Vaihdot ovat usein eri julkaisijoiden ja julkaisujen yhteisvaihtoja, jolloin vastineeksi saatava aineisto on laaja-alaisempaa kuin mitä yksittäinen julkaisija voisi saada vaihtona. Näin Suomeen saadaan vaihtona julkaisuja myös aloilta, joilla meillä ei ole vastaavaa omaa julkaisutoimintaa. Vaihtotoiminnan kautta on mahdollista saada myös julkaisuja, joita ei saa kaupallisten välittäjien kautta.
Julkaisija voi tietyin edellytyksin tehdä vaihtojen hoidosta sopimuksen vaihtokeskuksen kanssa; sovitaan vaihtoon luovutettavasta aineistosta, vastineena saatavien ulkomaisten julkaisujen ensisijaisesta sijoituspaikasta sekä menettelytavoista vaihtojen solmimisessa. Vaihtokeskus vastaa vaihtotoiminnan kuluista.
Kirjastot saavat sopimuksen mukaan haluamiaan ulkomaisia julkaisusarjoja ja muita julkaisuja. Kirjastot saa tiedon saatavana olevista sarjoista Vaihtokeskuksen websivuilta. Lisäksi Vaihtokeskus lähettää kerran vuodessa tarjousluettelon uusista sarjoista tai kaksoiskappaleista. Vaihtokeskukselle voi esittää toivomuksia hankittavista julkaisuista. Vaihtokeskus välittää myös saamansa ulkomaiset vaihtotarjouslistat vastaavan alan kirjastoille. Tällä hetkellä 142 sarjaa on käytettävissä vaihtoihin. Vaihtokeskus hoitaa 71 eri julkaisijan vaihtosuhteet.
Tieteellisen kirjallisuuden vaihtokeskus toimii nykyään Tieteellisten seurain valtuuskunnan alaisuudessa. Vaihtokeskus jatkaa vaihtotoiminnan osalta entisen Tieteellisten seurain kirjaston työtä. Kirjasto toimi Säätytalossa vuoteen 1979 saakka, jolloin se lakkautettiin ja kokoelmat luovutettiin yliopistokirjastojen käyttöön.
