Avustushakemus tehdään TSV:n verkkosivuilla olevaan sähköiseen hakemustietokantaan, johon hakijan on ensin rekisteröidyttävä.

Valtion avustus on tarkoitettu ensisijaisesti ulkomailla asuvien pääpuhujien matkakuluihin. Kansainvälisten tapahtumien osalta voidaan myöntää tukea myös

• tilakuluihin
• sihteeristökuluihin
• viestintään (ei kuitenkaan konferenssijulkaisuihin)

Hakemusta laatiessa huomioonotettavaa

• huolellisesti laadittu hakemus
• huolellisesti laadittu kokonaisbudjetti, josta ilmenevät kaikki menot ja tulot, mukaan lukien yllä mainitut kohdat eriteltynä. Budjetin on oltava tasapainossa ja omarahoitusosuuden riittävä. Budjetti lähetetään hakemuksen mukaan liitteenä..
• alustava ohjelma, joka lähetetään myös liitteenä
• ulkomaisten pääpuhujien ansioluettelot

Rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä seuraaviin tarkoituksiin

• tapahtumat, joissa ei käsitellä liikuntatiedettä
• kansalliset seminaarit, joissa ei ole ulkomaisia puhujia
• tutkimushankkeiden sisäiset työseminaarit
• kansainvälisten järjestöjen vuosikokoukset
• kansainvälisten tutkimushankkeiden valmisteluun tähtäävät työkokoukset
• ulkomailla järjestettävät konferenssit
• tutkijakoulutuskurssit ja -kesäkoulut
• konferenssit, joiden järjestelyt ovat niin alussa, että ohjelmaa ei ole saatavissa tai kutsuttavat puhujat eivät ole tiedossa, tai jotka muuten eivät vastaa yllä mainittuja ehtoja.
• tapahtumat, jotka ovat päätöksentekohetkellä jo ohi.