Ansökningsanvisning
Understödsansökningen görs i den elektroniska ansökningsdatabasen som finns på VSD:s nätsidor och som ansökaren först måste registrera sig i.
Statens understöd är i första hand avsett för resekostnader för huvudtalare som bor utomlands. Beträffande internationella evenemang kan understöd även beviljas för
- lokalkostnader
- sekretariatskostnader
- kommunikation (ändå inte för konferenspublikationer)
Att ta i beaktande när ansökningen görs
- sökaren måste vara en fysisk person (inte en förening eller inrättning), som är evenemangets ansvariga ledare
- en noggrant formulerad ansökan
- en noggrant uppgjord totalbudget, där alla utgifter och inkomster framkommer, inklusive de ovan nämnda punkterna specificerade. Budgeten måste vara i balans och självfinansieringsandelen tillräcklig. Budgeten skickas som bilaga till ansökningen.
- det preliminära programmet, också skickat som bilaga
- de utländska huvudtalarnas meritförteckningar som bilaga
Finansiering beviljas i regel inte för följande ändamål
- nationella seminarier, där det inte finns utländska talare
- forskningsprojekts interna arbetsseminarier
- internationella organisationers årsmöten
- arbetsmöten som syftar till förberedning av internationella forskningsprojekt
- konferenser som anordnas utomlands
- forskarutbildningskurser och sommarskolor
- konferenser vars arrangemang är så pass i början att programmet inte ännu är tillgängligt eller talare som ska inbjudas inte ännu är kända, eller som annars inte svarar mot de ovan nämnda villkoren
- om finansieringsandelen från annan statlig instans överskrider 30% av totalinkomsterna. Till sådan räknas till exempel projektfinansiering från Europeiska Unionen eller Finlands Akademi
- evenemang, som vid stunden för beslutsfattandet, redan är över.
Uppdaterad 18.12.2023 12.56