Hakuohje

Avustushakemus tehdään TSV:n verkkosivuilla olevaan sähköiseen hakemustietokantaan, johon hakijan on ensin rekisteröidyttävä. Rekisteröinnin jälkeen TSV lähettää tunnuksen tietokantaan kirjautumista varten. Jos vanha tunnus on tallella, käytetään sitä. HUOM: syksyllä 2018 kaikkien hakijoiden pitää hakea uutta tunnusta, koska hakujärjestelmä uusittiin.

Valtion avustus on tarkoitettu ensisijaisesti tärkeimpien ulkomaisten puhujien matkakuluihin. Kansainvälisten tapahtumien osalta voidaan myöntää tukea myös

  • tilakuluihin
  • sihteeristökuluihin
  • viestintään (ei kuitenkaan konferenssijulkaisuihin)

Hakemusta laatiessa huomioonotettavaa:

  • hakijan on oltava luonnollinen henkilö (ei yhdistys eikä laitos), joka on tapahtuman vastuullinen johtaja
  • huolellisesti laadittu hakemus
  • huolellisesti laadittu kokonaisbudjetti, josta ilmenevät kaikki menot ja tulot. Budjetin on oltava tasapainossa ja omarahoitusosuuden riittävä. Budjetti lähetetään hakemuksen mukaan liitteenä.
  • alustava ohjelma, joka lähetetään myös liitteenä
  • ulkomaisten pääpuhujien ansioluettelot liitteenä

Rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä seuraaviin tarkoituksiin tai tapahtumiin:

  • kansalliset seminaarit, joissa ei ole ulkomaisia puhujia
  • tutkimushankkeiden sisäiset työseminaarit
  • kansainvälisten järjestöjen vuosikokoukset
  • kansainvälisten tutkimushankkeiden valmisteluun tähtäävät työkokoukset
  • ulkomailla järjestettävät konferenssit
  • tutkijakoulutuskurssit ja -kesäkoulut
  • konferenssit, joiden järjestelyt ovat niin alussa, että ohjelmaa ei ole saatavissa tai kutsuttavat puhujat eivät ole tiedossa, tai jotka muuten eivät vastaa yllä mainittuja ehtoja.
  • jos muu valtiolliselta taholta tuleva rahoitusosuus ylittää 30% kokonaistuloista. Sellaiseksi lasketaan esimerkiksi Euroopan Union tai Suomen Akatemian myöntämä projektirahoitus
  • tapahtumat, jotka eivät ole avoimia kiinnostuneelle yleisölle
  • tapahtumat, jotka ovat päätöksentekohetkellä jo ohi.
Päivitetty 4.9.2018 9.51