Avoimen julkaisemisen palvelut

Julkaisupalvelut tiedelehdille ja kirjoille

Journal.fi ja Edition.fi tukevat kotimaista tiedejulkaisemista tarjoamalla tiedelehdille ja tieteellisille kirjoille avoimen julkaisualustan. Journal.fi ja Edition.fi muodostavat keskeisen osan suomalaisen avoimen tiedejulkaisemisen infrastruktuuria. Palvelut lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja saavutettavuutta, tukevat suomen ja ruotsin kielen asemaa tieteen kielinä sekä tarjoavat julkaisijoille teknisen alustan, koulutusta ja asiantuntijatukea. TSV:n julkaisualustoilla julkaistujen artikkeleiden metatiedot välittyvät automaattisesti muun muassa Finnaan ja OpenAIRE-tietokantaan. Alustojen käyttäjät saavat käyttöönsä myös DOI-tunnukset sekä julkaisujärjestelmien säännölliset päivitykset.

Journal.fi

Journal.fi on kotimaisten tiedelehtien ja vuosikirjojen avoin julkaisupalvelu. Vuonna 2017 avattu palvelu kokoaa yhteen yli 150 eri tieteenalojen tiedelehteä ja vuosikirjaa. Palvelussa julkaistaan sekä kotimaista että kansainvälistä tutkimusta.

Siirry Journal.fi-palveluun

Edition.fi

Edition.fi on kotimaisten tiedekirjojen avoin julkaisupalvelu. Palvelussa julkaistaan esimerkiksi tutkimusmonografioita, kokoomateoksia, konferenssijulkaisuja ja muita tieteellisiä kirjajulkaisuja.

Siirry Edition.fi-palveluun

Julkaisuprosessi yhdessä paikassa

Journal.fi ja Edition.fi kokoavat julkaisuprosessin eri vaiheet samaan järjestelmään. Palveluissa voi vastaanottaa käsikirjoituksia, hallita toimitus- ja arviointiprosessia, seurata käsikirjoitusten etenemistä, ylläpitää julkaisujen metatietoja sekä julkaista valmiit artikkelit ja kirjat avoimesti verkossa. Julkaisuprosessiin liittyvät tiedot, viestit ja asiakirjat säilyvät yhdessä paikassa, mikä helpottaa toimituskunnan yhteistyötä ja julkaisujen hallintaa.

Journal.fi käyttää Open Journal Systems (OJS) -järjestelmää ja Edition.fi Open Monograph Press (OMP) -järjestelmää. Molemmat ovat Public Knowledge Projectin (PKP) kehittämiä avoimen lähdekoodin julkaisemisjärjestelmiä, joita käytetään laajasti tieteellisessä julkaisemisessa eri puolilla maailmaa.

Kenelle palvelut on tarkoitettu?

Journal.fi ja Edition.fi on tarkoitettu kotimaisille tieteellistä julkaisutoimintaa harjoittaville julkaisijoille. Palveluja voivat käyttää TSV:n jäsenseurat sekä muut kotimaiset julkaisijat. Käyttöedellytykset ja palvelusta perittävät maksut vaihtelevat sen mukaan, onko julkaisija TSV:n jäsenseura vai muu julkaisija.

Katso palveluhinnasto muille kotimaisille julkaisijoille

Journal.fi käytön edellytykset

TSV:n jäsenseuroille Journal.fi-palvelun käyttö on maksutonta. Artikkeleiden tulee olla avoimesti saatavilla viimeistään vuoden kuluttua niiden julkaisemisesta. Palvelua voidaan käyttää myös tilauspohjaisten lehtien käsikirjoitusten vastaanottoon ja toimitusprosessiin. Julkaisun ei tarvitse olla vertaisarvioitu eikä sillä tarvitse olla Julkaisufoorumi-luokitusta.

Myös muut kotimaiset tieteelliset julkaisijat voivat käyttää Journal.fi-palvelua avoimen julkaisemisen palveluiden hinnaston mukaisesti. Julkaisujen tulee täyttää seuraavat ehdot:

• Julkaisu on välittömästi ja kokonaan avoin.
• Julkaisu ilmestyy säännöllisesti vähintään kerran vuodessa.
• Julkaisussa julkaistaan tieteellisen tutkimuksen tuloksia.
• Julkaisu on kotimaisen julkaisijan julkaisu tai yhteisjulkaisu, jossa on mukana kotimainen julkaisija.

Julkaisun tieteellisyyden voi osoittaa esimerkiksi Julkaisufoorumi-luokituksella tai TSV:n vertaisarviointitunnuksen käytöllä.

Edition.fi käytön edellytykset

TSV:n jäsenseuroille Edition.fi on maksuton. Palvelussa julkaistavien kirjojen tulee olla avoimesti kaikkien luettavissa.

Palvelua voidaan käyttää myös maksullisten kirjojen käsikirjoitusten vastaanottoon ja toimitusprosessin hallintaan. Kirjan ei tarvitse olla vertaisarvioitu eikä kustantajalla tarvitse olla Julkaisufoorumi-luokitusta, mutta teoksella tulee olla ISBN-tunnus.

Myös muut kotimaiset tieteelliset julkaisijat voivat hakea Edition.fi-palvelun käyttäjiksi. Palvelun käytöstä peritään avoimen julkaisemisen palveluiden hinnaston mukainen maksu. Palveluun hyväksyttävien julkaisujen tulee olla tieteellisiä kirjajulkaisuja, ja julkaisijan tulee olla kotimainen tai kustantajan kotipaikan tulee olla Suomessa.

Liity palvelun käyttäjäksi

Uutta tieteellistä julkaisua suunnitteleva julkaisija voi ottaa yhteyttä TSV:hen jo suunnitteluvaiheessa, vaikka julkaisu ei vielä täyttäisi kaikkia palvelun käyttöehtoja. TSV auttaa arvioimaan, soveltuuko Journal.fi tai Edition.fi suunnitellulle julkaisulle.

Palveluun liittyminen etenee yhteistyössä TSV:n kanssa:

1. Tutustu palvelun käyttöehtoihin.
2. Ota yhteyttä TSV:hen.
3. Osallistu järjestelmän käyttökoulutukseen.
4. Koulutuksen ja mahdollisen testauksen jälkeen TSV perustaa julkaisulle oman sivuston Journal.fi- tai Edition.fi-palveluun.

Katso tarkemmat ohjeet palveluihin liittymiseksi

Koulutukset

TSV järjestää Journal.fi- ja Edition.fi-palvelujen käyttäjille etäkoulutuksia OJS- ja OMP-järjestelmien käyttöön. Koulutuksissa tutustutaan järjestelmien keskeisiin toimintoihin ja julkaisuprosessin hallintaan. Koulutukset kestävät noin kaksi tuntia. Koulutukset ovat TSV:n jäsenseuroille maksuttomia. Muilta julkaisijoilta peritään palveluhinnaston mukainen maksu.

Journal.fi-palvelussa käytettävän OJS-järjestelmän koulutuksia järjestetään ennakkoon ilmoitettuina ajankohtina. Edition.fi-palvelussa käytettävän OMP-järjestelmän koulutuksista sovitaan jokaisen julkaisijan kanssa erikseen.

Journal.fi-palvelun käyttäjille järjestetään myös DOI-tunnisteiden käyttöön liittyviä koulutuksia. DOI-tunnusten käyttö edellyttää erillistä sopimusta TSV:n kanssa. Edition.fi-palvelun käyttäjät voivat tarvittaessa perehtyä DOI-tunnusten käyttöön OMP-koulutuksen yhteydessä.

Katso tulevat koulutukset tapahtumakalenterista

Ohjeet ja tuki

Journal.fi- ja Edition.fi-palvelujen käyttäjille on tarjolla käyttöohjeita, koulutusta ja sähköpostitukea. Ohjeista saat apua esimerkiksi järjestelmän käyttöön, toimitusprosessiin, julkaisemiseen, metatietoihin ja palvelun asetuksiin liittyvissä kysymyksissä. Tukipyynnöt, häiriöilmoitukset ja muut palveluja koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen tuki [at] tsv.fi (tuki[at]tsv[dot]fi)

Katso tarkemmat ohjeet tukipyynnön tekemiseen ja tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin

Ylläpito- ja kehitystyö

TSV vastaa palvelujen ylläpidosta ja kehittämisestä tiiviissä yhteistyössä tiedelehtien, kustantajien ja muiden sidosryhmien kanssa. Palveluja kehitetään jatkuvasti vastaamaan avoimen tieteen linjauksia ja käyttäjien tarpeita. Lisäksi TSV on jo kymmenen vuoden ajan osallistunut käytössä olevien avoimen lähdekoodin Open Journal Systems- ja Open Monograph Press -järjestelmien kehitystyöhön osana Public Knowledge Project -kehittäjäyhteisöä.