Liikuntatieteellisten konferenssien ja kokousten avustus

Mihin avustusta voi saada?

Avustusta voidaan myöntää Suomessa järjestettävien liikuntatieteellisten konferenssien ja kokousten järjestämiseen. Etusijalla ovat kansainvälisten tieteellisten järjestöjen säännöllisesti järjestämät voittoa tavoittelemattomat liikuntatieteelliset konferenssit ja kokoukset, joiden järjestämisvuoro on Suomessa ja joista suomalainen toimija vastaa. Tapahtuman on oltava avoin osallistujille. Älä hae avustusta tapahtumaan, johon voi osallistua vain kutsusta.

Rahoitusta voidaan myöntää: 

• ensisijaisesti ulkomailla asuvien, konferenssin kannalta merkittävien esiintyjien matkakuluihin, 
• konferenssin järjestämisestä aiheutuviin tila- ja teknisiin kuluihin, 
• sihteeristö- ja konferenssitoimistokuluihin ja 
• viestintäkuluihin.

Hae avustusta

Rahoituksen ehdot

Avustus on tarkoitettu osaksi tapahtuman rahoitusta. TSV:n avustus voi kattaa enintään 30 prosenttia tapahtuman kokonaiskuluista. Julkisen rahoituksen yhteenlaskettu osuus saa olla enintään 30 prosenttia tapahtuman kokonaisrahoituksesta. Julkiseksi rahoitukseksi lasketaan esimerkiksi Suomen Akatemian projektirahoitus sekä Euroopan unionin myöntämä rahoitus.

Rahoitusta ei pääsääntöisesti myönnetä seuraaviin tarkoituksiin:​

• kansalliset seminaarit, joissa ei ole ulkomaisia puhujia
• tutkimushankkeiden sisäiset työseminaarit
• kansainvälisten järjestöjen vuosikokoukset
• kansainvälisten tutkimushankkeiden valmisteluun tähtäävät työkokoukset
• ulkomailla järjestettävät konferenssit
• tutkijakoulutuskurssit ja -kesäkoulut
• konferenssit, joiden järjestelyt ovat niin alussa, että ohjelma ei ole saatavissa tai kutsuttavat esiintyjät eivät ole tiedossa
• tapahtumat, jotka ovat päätöksentekohetkellä jo ohi

Kuka voi hakea avustusta?​

Hakijan on oltava luonnollinen henkilö. TSV:n jäsenyys ei ole edellytys avustuksen hakemiselle.

Avustuksen käyttöaika​

Käytä myönnetty avustus kolmen vuoden kuluessa myöntöpäätöksestä.​

Näin haet avustusta

Tee avustushakemus sähköisessä avustushakujärjestelmässä. Luo ensin käyttäjätili ja täytä hakemus järjestelmässä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Siirry avustushakujärjestelmään

Liitä hakemukseen:

• konferenssin alustava ohjelma
• huolellisesti laadittu kokonaisbudjetti. Esitä budjetissa kaikki tapahtuman tulot ja menot eriteltyinä. Varmista, että budjetti on tasapainossa ja että omarahoitusosuus on riittävä.

Avustuksen käytön raportointi

Jos avustus myönnetään, sen käytöstä tulee tehdä tiliselvitys. Tiliselvityksessä osoitat, että avustus on käytetty myöntöpäätöksen mukaisesti ja että tapahtuman toteutuneet tulot ja menot vastaavat hyväksyttyä budjettia. Täytä sähköinen tiliselvityslomake viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä.

Tee tiliselvitys

Tiliselvityksen liitteet

Liitä tiliselvitykseen:

• allekirjoitettu kustannuspaikkaraportti tai muu vastaava kirjanpidon tosite tapahtuman toteutuneista tuloista ja menoista
• tapahtuman toteutunut ohjelma

Hyväksyttävät kustannukset

Käytä avustusta ainoastaan myöntöpäätöksessä määriteltyihin käyttökohteisiin. Älä sisällytä kustannuksiin laskennallisia eriä, jotka eivät perustu toteutuneisiin menoihin.

Hyväksy arvonlisävero kustannukseksi vain silloin, kun se jää lopullisesti maksettavaksi. Jos voit vähentää arvonlisäveron verotuksessa, ilmoita kustannukset ilman arvonlisäveroa.

Huomioi budjetin toteutuminen

Avustus perustuu tapahtuman toteutuneisiin kustannuksiin. Jos tapahtuma tuottaa ylijäämää, toteutuneet kustannukset jäävät arvioitua pienemmiksi tai avustuksen osuus ylittää 30 prosenttia toteutuneista kokonaiskuluista, osa avustuksesta voidaan periä takaisin. Mahdollinen palautettava summa määräytyy tiliselvityksen perusteella.

Tarvitsetko apua?

Hakemuksen sisältöön liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä avustukset [at] tsv.fi (avustukset[at]tsv[dot]fi)

Hakujärjestelmää koskevissa teknisissä kysymyksissä saat apua osoitteesta tuki [at] tsv.fi (tuki[at]tsv[dot]fi)

Yhteystietoihin, laskutukseen ja hallintoon liittyvät viestit voit laittaa osoitteeseen taloushallinto [at] tsv.fi (taloushallinto[at]tsv[dot]fi)