Tervetuloa uudistuneille verkkosivuillemme! Kerro meille, miten uudet sivut toimivat. Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Vastaa kyselyyn.
Mihin tukea voi saada?
Tukea voidaan myöntää kansainvälisten tieteellisten järjestöjen jäsenmaksuihin. Jäsenyyden tulee näkyä seuran toimintakertomuksessa, ja jäsenmaksukulujen tulee olla eriteltyinä seuran tuloslaskelmassa.
Tukea voidaan myöntää matkakuluihin, kun seuran edustaja toimii:
- kansainvälisen tieteellisen järjestön hallituksen jäsenenä tai
- kansainvälisen tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsenenä.
Tuki kattaa matkakulut sekä kokousajalta tarvittavat majoituskulut 1–2 yöltä. Päivärahoja ei korvata. Matkakulujen tulee näkyä seuran tuloslaskelmassa.
Mihin tukea ei myönnetä?
Tukea ei myönnetä:
- konferenssi- tai kongressimatkoihin
- TSV:n jäsenmaksuun.
Hakemuksen täyttäminen
Täytä hakemus avustushakujärjestelmässä. Hakemus sisältää kaksi osaa:
- hakijan tiedot, jotka ilmoitetaan hakemusosiossa ja
- haettavaa kohdetta koskevat tiedot, jotka ilmoitetaan erittelyosiossa.
Kansainvälisen toiminnan avustuksen erittelylomakkeella:
- Ilmoitat kansainvälisten seurojen nimet, joille jäsenmaksu maksetaan ja maksun suuruus.
- Ilmoitat luottamustehtävissä olevien henkilöiden nimet, organisaatio jossa luottamustehtävä on ja kuvaat tarkasti luottamustehtävä.
- Ilmoitat kokousmatkojen kohdemaat.
Hae kansainvälisen toiminnan avustusta
Kuvaa toiminta ja kulut selkeästi
Kuvaa erittelyosiossa toiminta ja siihen liittyvät kulut riittävän tarkasti, jotta avustuksen myöntämisen edellytysten täyttyminen voidaan arvioida.
Hallinnolliset kulut
Voit sisällyttää jäsenmaksun yhteyteen kansainvälisestä maksuliikenteestä aiheutuvat pankkikulut, kuten ulkomaanmaksun palvelumaksut ja valuutanvaihtokulut.
Älä sisällytä avustukseen muita hallinnollisia kuluja, kuten seuran yleishallinnon, kirjanpidon tai toimiston kuluja, henkilöstökuluja tai muita vastaavia menoja. Avustus koskee ainoastaan jäsenmaksua ja siihen suoraan liittyviä pankkikuluja.
Kirjanpito ja kulujen todentaminen
Merkitse toimintakertomukseen kaikki kansainväliset jäsenyydet ja luottamustehtävät, joihin avustusta haetaan. Kerro, missä kansainvälisissä järjestöissä tai toimituskunnissa seura on mukana ja missä roolissa sen edustajat toimivat.
Kirjaa jäsenmaksut ja kokousmatkoista aiheutuneet kulut siten, että ne erottuvat selkeästi seuran muusta toiminnasta esimerkiksi omilla kirjanpitoriveillään tai kustannuspaikoillaan.
Varmista, että tiliselvityksessä ilmoitetut kulut voidaan yhdistää kirjanpidon tositteisiin ja tuloslaskelmaan. Kulujen tulee olla jälkikäteen helposti todennettavissa.
Kokousmatkakulut
Ilmoita hakemuksessa kansainvälinen luottamustehtävä, johon matka liittyy, sekä roolisi kyseisessä tehtävässä. Kerro esimerkiksi, toimitko kansainvälisen tieteellisen järjestön hallituksen jäsenenä tai tieteellisen julkaisun toimituskunnan jäsenenä.
Ilmoita myös kokouksen järjestämispaikka. Jos tarkka paikkakunta ei ole vielä tiedossa, kuvaa kokouksen sijainti mahdollisimman tarkasti käytettävissä olevien tietojen perusteella.
Matkakuluihin voi sisällyttää matkat sekä kokouksen ajalle tarvittavan majoituksen 1–2 yöltä
Tee lopuksi tiliselvitys
Tee tiliselvitys sähköisellä lomakkeella viimeistään kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun avustettu toiminta on toteutunut.
Ilmoita tiliselvityksessä toteutuneet kulut ja liitä tarvittavat tositteet. Tiliselvityksen perusteella varmistamme, että avustus on käytetty myöntöpäätöksen mukaisesti.
Jäsenmaksut
Jos avustus on myönnetty kansainvälisen tieteellisen järjestön jäsenmaksuun, ilmoita tiliselvityksessä maksettu jäsenmaksu sekä mahdolliset kansainvälisestä maksuliikenteestä aiheutuneet pankkikulut, kuten valuutanvaihto- tai ulkomaanmaksukulut.
Älä sisällytä jäsenmaksun yhteyteen muita hallinnollisia kuluja, kuten kirjanpito-, toimisto- tai henkilöstökuluja.
Liitä tiliselvitykseen kopio jäsenmaksulaskusta sekä maksutosite, josta maksu voidaan todentaa.
Kokousmatkakulut
Jos avustus on myönnetty kansainväliseen luottamustehtävään liittyvään kokousmatkaan, ilmoita tiliselvityksessä toteutuneet matkakulut. Hyväksyttäviä kuluja ovat esimerkiksi lennot, muut kokoukseen liittyvät matkakulut kohteessa sekä kokousajalta tarvittava majoitus 1–2 yöltä.
Älä sisällytä tiliselvitykseen päivärahoja, konferenssien osallistumismaksuja tai muita kuluja, joita avustuksella ei voida kattaa.
Liitä tiliselvitykseen kuluja vastaavat tositteet.
Tarvitsetko apua?
Hakemuksen sisältöön liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä avustukset [at] tsv.fi (avustukset[at]tsv[dot]fi)
Hakujärjestelmää koskevissa teknisissä kysymyksissä saat apua osoitteesta tuki [at] tsv.fi (tuki[at]tsv[dot]fi)
Yhteystietoihin, laskutukseen ja hallintoon liittyvät viestit voit laittaa osoitteeseen taloushallinto [at] tsv.fi (taloushallinto[at]tsv[dot]fi)
Pysähdy tieteen äärelle
Tilaa sinua kiinnostavat TSV:n uutiskirjeet ja saat ajankohtaiset uutiset ja tapahtumat suoraan sähköpostiisi.