Julkaisutoiminnan avustus

Kuka voi hakea julkaisuavustusta?

Julkaisuavustusta voivat hakea tieteelliset seurat sekä Suomessa toimivat yleistieteelliset seurat ja tiedepoliittiset yhdistykset. Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV:n) jäsenyys ei ole avustuksen hakemisen edellytys. Avustus myönnetään vuodeksi kerrallaan.

Avustusta voi hakea jatkuvasti ilmestyvän tieteellisen aikakausjulkaisun tai monografiasarjan julkaisemiseen. Aikakausjulkaisulla tarkoitetaan tässä yhteydessä tieteellistä lehteä tai vuosikirjaa.

Aikakausjulkaisujen ja monografiasarjojen hakemukset arvioidaan eri kriteerien perusteella. Tutustu oman julkaisumuotosi arviointikriteereihin ja erittelylomakkeen ohjeisiin ennen hakemuksen laatimista. Arviointikriteereistä näet, millaisia edellytyksiä julkaisun tulee täyttää ja millaisiin kuluihin avustusta voidaan myöntää. Erittelylomakkeen ohjeista näet, mitä tietoja hakemuksessa tarvitaan.

Aikakausjulkaisut

Aikakausjulkaisun avustuksen arviointikriteerit

Aikakausjulkaisun erittelylomakkeen ohjeet

Monografiasarjat

Monografiasarjan avustuksen arviointikriteerit ja erittelylomakkeen ohjeet

Näin haet julkaisuavustusta

Hakemus muodostuu hakemuslomakkeesta, avustuskohteita koskevista erittelyistä ja tarvittavista liitteistä. Ilmoita hakemuslomakkeella hakijayhteisöä koskevat yleiset tiedot. Täytä lisäksi oma erittely jokaisesta julkaisusta, jolle haet avustusta.

Voit hakea samalla hakemuksella avustusta usealle julkaisulle, mutta jokaisesta julkaisusta tarvitaan erillinen erittely. Valitse jokaiselle julkaisulle sitä vastaava erittelylomake. Tieteellisestä lehdestä tai vuosikirjasta täytetään aikakausjulkaisun erittely ja monografiasarjasta monografiasarjan erittely.

Erittelyssä annat tarkemmat tiedot julkaisusta ja sen toiminnasta. Siinä esitetään muun muassa julkaisusarjan tuotot ja kulut sekä kuvataan sen vertaisarviointi- ja avoimuuskäytännöt. Tietojen perusteella arvioidaan, täyttääkö julkaisu avustuksen ehdot.

Hakemuksen liitteet

Hakemuksen liitteiden avulla selvitämme hakijayhteisön taloudellista tilannetta ja toimintaa edellisellä tilikaudella. Liitä hakemukseen seuraavat edellistä tilikautta koskevat asiakirjat:

• allekirjoitettu tuloslaskelma
• tase
• tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus
• toimintakertomus tai muu vastaava selvitys.

Jos haet avustusta ensimmäistä kertaa, liitä hakemukseen myös hakijayhteisön säännöt.

Julkaisusarjan tuotot ja kulut eivät aina käy eritellysti ilmi yhteisön tuloslaskelmasta. Liitä tällöin hakemukseen myös julkaisusarjan kustannuspaikan erillinen tuloslaskelma tai pääkirjaote, josta käyvät ilmi julkaisusarjan edellisen tilikauden tuotot ja kulut.

Jos kaikki tilinpäätöstiedot sisältyvät samaan tiedostoon, voit ladata saman tiedoston useampaan pakolliseen liitekohtaan.

Hae julkaisuavustusta

Tee tiliselvitys avustuksen käytöstä

Jos saat julkaisuavustusta, sinun tulee tehdä selvitys sen käytöstä avustusvuotta seuraavan vuoden keväällä viimeistään 30.4. Tiliselvityksessä ilmoitat, miten avustus on käytetty sekä miten avustetun julkaisun tuotot ja kulut ovat toteutuneet. Selvityksen avulla TSV varmistaa, että avustus on käytetty myöntöpäätöksen ja avustuksen ehtojen mukaisesti.

Tutustu tiliselvityksen ohjeeseen ennen lomakkeen täyttämistä. Ohjeessa kerrotaan, mitä tietoja tiliselvityslomakkeella ilmoitetaan, mitä asiakirjoja selvitykseen liitetään ja miten mahdollisesti käyttämättä jääneen avustuksen kanssa toimitaan.

Katso ohje tiliselvityksen tekemiseen

Tee julkaisutoiminnan tiliselvitys

Tarvitsetko apua?

Hakemuksen sisältöön liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä avustukset [at] tsv.fi (avustukset[at]tsv[dot]fi)

Hakujärjestelmää koskevissa teknisissä kysymyksissä saat apua osoitteesta tuki [at] tsv.fi (tuki[at]tsv[dot]fi)

Yhteystietoihin, laskutukseen ja hallintoon liittyvät viestit voit laittaa osoitteeseen taloushallinto [at] tsv.fi (taloushallinto[at]tsv[dot]fi)