Tervetuloa uudistuneille verkkosivuillemme! Kerro meille, miten uudet sivut toimivat. Kyselyyn vastaaminen vie vain muutaman minuutin. Vastaa kyselyyn.
1. Rekisterinpitäjä
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki
tsv [at] tsv.fi (tsv[at]tsv[dot]fi)
puh. 09 228 691
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Tietosuojatiimi
tietosuoja [at] tsv.fi (tietosuoja[at]tsv[dot]fi)
3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus.
Henkilötietoja käsitellään:
- kyselyiden toteuttamiseksi,
- kommentointien järjestämiseksi,
- palautteen keräämiseksi ja siihen vastaamiseksi silloin, kun vastaaja on pyytänyt vastausta,
- tutkimushaastatteluiden toteuttamiseksi.
4. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät järjestelmät
Kyselyt, kommentoinnit ja palautekyselyt toteutetaan pääasiassa TSV:n ylläpitämällä LimeSurvey-järjestelmällä.
Tutkimushaastattelujen tiedot saadaan rekisteröidyiltä haastatteluihin osallistumisen yhteydessä. Haastattelujen toteuttamiseen voidaan käyttää Microsoft Teamsia.
5. Käsiteltävät tiedot
Kyselyistä riippuen voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi,
- sähköpostiosoite,
- ikä,
- äidinkieli,
- asuinpaikka,
- tutkinto,
- tutkijanuravaihe,
- taustaorganisaatio ja
- tehtävä organisaatiossa.
Lisäksi kyselyissä, kommenttipyynnöissä ja tutkimushaastatteluissa voidaan kysyä myös muita aiheen kannalta keskeisiä henkilötietoja.
6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen sekä siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan tallentaa pilvipalveluihin, jotka noudattavat EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia tietojensiirtoa koskevia vaatimuksia. Kyselyiden tulokset raportoidaan siten, ettei yksittäistä vastaajaa voida tunnistaa. Anonymisoituja kyselytuloksia voidaan tarjota luotettaville tutkimustietoarkistoille. Kommentointeihin annetut vastaukset voidaan julkaista tsv.fi-verkkosivuilla vastaajan nimen ja/tai taustaorganisaation kanssa.
7. Tietojen suojaaminen ja säilytysaika
Henkilötietoja sisältäviä järjestelmiä saavat käyttää vain ne työntekijät, joiden työtehtävät edellyttävät henkilötietojen käsittelyä. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on henkilötietojen käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot sekä vaatia virheellisten tietojen oikaisemista tai poistamista, mikäli siihen on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja yhteydenotot tulee toimittaa kohdassa 2 nimetylle yhteyshenkilölle.
9. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli tätä selostetta muutetaan, muutokset laitetaan näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, niistä informoidaan rekisterinpitäjän verkkosivuilla.